Carbón - administración completa
de este recurso de energía


 
¡Administración y transacciones de abastecimiento para potenciar al mundo desde la base!

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Energía de la Carbón

Esté preparado para cumplir
con las regulaciones


Nuestra serie de soluciones de cumplimiento regulatorio de la ley Dodd-Frank ofrecen soluciones de primer nivel con beneficios inmediatos para los mercados de energía.

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Operaciones de marketing en anaqueles

Software de Abastecimiento, distribución y transacciones

Las empresas con operaciones de marketing en anaqueles enfrentan un entorno altamente competitivo donde el éxito depende de la capacidad de manejar la cadena de abastecimiento en forma rentable y entregar altos niveles de servicio al cliente. Al mismo tiempo, las compañías necesitan administrar altos volúmenes de transacciones, manejar cambios de precios frecuentes y asegurar la exactitud en la información normativa a las autoridades de impuestos. 

OpenLink proporciona una solución completa para Marketing en anaqueles, desde transacciones, captura de negociaciones, programación y administración de inventario hasta asociación automática de contratos, administración de precios e impuestos, administración de posiciones, información de riesgos y contabilidad. Como resultado, los procesos se agilizan y el negocio obtiene información en forma más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

Nuestra solución captura transacciones y hace un seguimiento de los movimientos, de modo que usted obtiene visibilidad en tiempo real de sus posiciones e inventarios en todos los productos y ubicaciones. Esto le permite manejar la cadena de abastecimiento en forma más rentable y entregar altos niveles de satisfacción del cliente.

Con OpenLink, puede racionalizar el procesamiento de pedidos y contabilidad al asociar en forma automática los pedidos con los comprobantes y vincularlos directamente a la facturación. Además, nuestras herramientas de precios de anaqueles le permiten cambiar los precios con la frecuencia necesaria y notificar automáticamente a los clientes del cambio.

La solución proporciona respaldo para impuestos federales, estatales y específicos que incluyen IVA mediante un “motor de impuestos” de combustibles flexible que depende de las reglas. Esto significa que puede reducir el esfuerzo requerido para generar informes normativos para las autoridades tributarias e informar a las autoridades con confianza.

Por último, OpenLink proporciona procesamiento directo de las transacciones físicas y derivados financieros y proporciona una visión física a financiera agregada de las posiciones y la exposición al riesgo de precios.


 

Nuestros productos

RightAngle de OpenLink


  • RightAngle de OpenLink nos ha permitido reducir nuestro tiempo de conciliación mediante un orden de magnitud superior a nuestro proceso de hojas de cálculo antiguo.  

    – CIO, Organización de marketing de combustibles.


Solución RightAngle de OpenLink para abastecimiento de combustibles para flotas y marketing en anaqueles
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Administración del ciclo de vida de una transacción para operaciones de marketing en anaqueles

Operaciones

Administración de contratos
Una amplia variedad de plantillas de contratos de transacciones y logística están disponibles para la captura de una transacción. La solución incluye la capacidad para capturar todo tipo de instrumentos financieros y transacciones físicas complejas
Administración de posiciones.
A medida que se capturan las nuevas transacciones, éstas impactan inmediatamente la posición y la rentabilidad del libro del comerciante. Usted puede administrar y agrupar transacciones automáticamente en una jerarquía de posiciones y estrategias por commodities, ubicación, contraparte, persona, comerciante o estrategia de transacción específica.
Programación / logística.
  • Hace interfaz a sistemas de automatización de terminales.
  • Asociación automática de contratos: Se integra con ingresos electrónicos de entregas marcadas, de modo que los pedidos se asocian automáticamente a los contratos de clientes correspondientes.
Programación en camión y ferrocarril.
Herramientas logísticas que permiten una programación a través de camiones y ferrocarriles y una visibilidad de inventarios en tránsito asociados con el movimiento.
Administración de almacenamiento e inventario.
Las herramientas de administración de inventario avanzadas ofrecen una precisión, visibilidad y análisis de los saldos de inventario e intercambio actuales y proyectados.
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Middle office

Control/límites comerciales.
El flujo de trabajo de aprobación de transacciones basado en límites configurables por el usuario es una parte integral de la solución.
Riesgo de créditos.
Las políticas de créditos se pueden estandarizar, hacerles un seguimiento y ser aplicadas en toda la organización. Usted tiene la flexibilidad para definir nuevos instrumentos de crédito y las reglas para aplicarlas a exposiciones. Los gerentes de crédito puede clasificar a los clientes automática o manualmente y pueden establecer fácilmente y aplicar reglas de clasificación estándar a través de miles de clientes.
Riesgo de mercado.
- Información de análisis de riesgos que agrupa los datos para mostrar las posiciones tanto físicas como futuras, exposiciones financieras y pérdidas y utilidades. Los escenarios de valor en riesgo se pueden producir sobre la demanda. Las opciones y opcionalidad que incluyen todas las griegas (sensibilidades de derivados) se pueden analizar completamente.
Cumplimiento
Información regulatoria que incluye el Paquete de información de cumplimiento regulatorio de la ley Dodd-Frank, Supervisión de límites de posiciones de CFTC, información de repositorio de datos de Swap (SDR), Flujos de trabajo de compensación de OTC y análisis de márgenes para swaps compensados; todo disponible a través de complementos para las implementaciones nuevas y actuales. Herramientas flexibles para analizar datos y configurar informes que son requeridos por los reguladores.
Ajuste al valor del mercado y ganancias y pérdidas.
Fotografías instantáneas del ajuste al valor de mercado para evaluar cada barril del inventario físico, posiciones abiertas y cerradas, entregas y recibos, y transacciones financieras contra índices de mercados personalizables, para determinar la utilidad relativa a los valores de mercado actuales.
Stress Testing.
La evaluación de carteras y escenarios con variables de instancias y pruebas de estrés.
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Back office

Documentación.
Creación, recuperación, procesamiento, almacenamiento y producción de documentos tales como facturas, confirmaciones, avisos de restablecimiento y datos de archivos. Los datos generados se comprimen y graban para ofrecer una pista de auditoría completa.
Confirmación.
Generación automática de todas las confirmaciones.
Liquidación.
Procesamiento optimizado de datos de transacciones desde la validación, confirmación, liquidación de transacciones hasta la contabilidad e información, incluyendo la asociación y verificación de cuentas por pagar automáticas.
Facturación.
Contabilización y fijación de precios automatizada de transacciones, cálculo de impuestos y otros costos y creación de facturas.
Evaluación de inventarios.
Herramientas de fijación de precios y evaluación para acceder a un índice específico o a muchos índices desde Platts, OPIS, NYMEX o IPE hasta posiciones de valor. La solución admite niveles de fecha flexibles, precios fijos o fijación de precios basada en fórmulas y ofrece calendarios definidos por el usuario que consideran los días feriados públicos.
Administración de impuestos.
La solución admite impuestos federales y estatales que incluyen impuestos de IVA. Nuestro 'motor de impuestos' de combustible impulsado por reglas permite definir todos los impuestos aplicables mediante un conjunto de reglas de negocios que generan automáticamente las transacciones de impuestos correspondientes. Usted puede mantener definiciones de impuestos en un repositorio central agregando nuevas disposiciones y legislaciones tributarias cuando se anuncien.
Contabilidad de cobertura.
La solución analiza la eficacia de las coberturas (según IFRS9, IAS39 o FAS 133) e invoca el tratamiento de contabilidad de cobertura adecuado. Su transparencia completa permite a los usuarios investigar las contabilizaciones para verificar todos los pagos, cantidades devengadas y cálculos de evaluación sobre la transacción.
Contabilidad.
El flujo de trabajo integrado permite al equipo de contabilidad ver, comprender, administrar y conciliar los desequilibrios de intercambio y de inventario, eliminado el ingreso duplicado y trámites intra departamentales. La solución se integra con sistemas de terceros tales como SAP, Oracle, J.D. Edwards y PeopleSoft.
Administración de tesorería.
Integra todo, desde la administración de efectivo a mercados de capital y financiamiento, hasta administración de riesgos y administración financiera. Con la solución usted puede automatizar sus políticas de negocios, como procesos de sistema usando una herramienta de mapeo visual. Una vez mapeado, los procesos se pueden monitorear en tiempo real para asegurar el cumplimiento y demostrar un gobierno corporativo sólido.
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Valor entregado

Una solución integral

Su desafío:

Costos y riesgos asociados a la integridad de datos en múltiples sistemas

Dado que las compañías usan diferentes sistemas para el procesamiento de programación, transacciones, administración de inventario y contabilidad que no están bien integrados, las diferentes funciones no usan un conjunto único y uniforme de información. Además surgen errores al transferir los datos entre sistemas y se les debe realizar un seguimiento y corregir.

Nuestra solución

Una solución integral

Con OpenLink, usted obtiene una solución integrada para la totalidad de su flujo de trabajo: desde transacciones, captura de negociaciones, programación y administración de inventario hasta asociación automática de contratos, administración de precios e impuestos, administración de posiciones, información de riesgos y contabilidad.

Además, obtiene integración a sistemas de automatización de terminales y nuestras capacidades de logística integrales configurables proporcionan automatización al flujo de extracciones en su totalidad hasta la facturación.

La transparencia de datos entregada junto con el flujo de trabajo de abastecimiento permite a los usuarios desglosar los datos para investigar con rapidez los problemas cuando surgen; por ejemplo, simplemente puede hace clic en un asiento contable para ver todas las transacciones subyacentes.

Como resultado, los procesos se agilizan de modo que los agentes, programadores y finanzas obtienen información en forma más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

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Racionalice el procesamiento de pedidos y cambios de precios.

Su desafío:

Gastos generales en el manejo de miles de transacciones y cambios de precios frecuentes

Las compañías deben procesar altos volúmenes de transacciones y manejar cambios de precios frecuentes. Donde las ventas y los sistemas contables no estén completamente integrados, se debe volver a ingresar la información en cada sistema.

Nuestra solución

Racionalice el procesamiento de pedidos y cambios de precios

OpenLink se integra con ingresos electrónicos de entregas marcadas, de modo que los pedidos se asocian automáticamente a los contratos de clientes correspondientes. Luego las transacciones se envían automáticamente a su sistema contable para el procesamiento de facturas y estado de remesa.

Además, nuestras herramientas de precios de anaqueles le permiten cambiar los precios con la frecuencia necesaria y notificar automáticamente a los clientes del cambio.

Por lo tanto, puede eliminar el procesamiento manual de miles de transacciones y racionalizar el manejo de los cambios de precios.

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Garantice la exactitud en los informes normativos a las autoridades tributarias.

Su desafío:

Cálculo e información de impuestos de combustibles

El manejo de las definiciones tributarias de combustibles, el cálculo e información en aplicaciones u hojas de cálculo locales requiere un esfuerzo manual significativo. La implementación de cambios requeridos por nuevas disposiciones tributarias y legislaciones contribuye a la carga.

Nuestra solución

Garantice la exactitud en los informes normativos a las autoridades tributarias

La solución de OpenLink admite impuestos específicos federales y estatales que incluyen impuestos de IVA. Nuestro “motor de impuestos” de combustibles permite definir todos los impuestos aplicables mediante un conjunto de normas de negocios que generar automáticamente las transacciones de impuestos adecuadas.  Puede mantener las definiciones de impuestos en un repositorio central, agregando nuevas disposiciones tributarias y legislación a medida que son anunciadas.

     

Esto significa que puede reducir el esfuerzo requerido para generar informes normativos para las autoridades tributarias y minimizar errores en el manejo de impuestos y tener la confianza de que está informando las cifras correctas a las autoridades tributarias.

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Mejore la rentabilidad y la satisfacción del cliente con una mejor visibilidad de la cadena de abastecimiento.

Su desafío:

Los problemas de inventario afectan la rentabilidad y la satisfacción del cliente

Realizar un seguimiento del inventario y los compromisos en diversos productos (incluidos con marca y sin marca) y varias ubicaciones es complejo y requiere tiempo al utilizar los métodos manuales de hojas de cálculo o pizarras blancas.

Nuestra solución

Mejore la rentabilidad y la satisfacción del cliente con una mejor visibilidad de la cadena de abastecimiento

Nuestra solución captura las negociaciones y realiza un seguimiento de los movimientos dentro y fuera del almacenamiento que afectan las posiciones o el inventario. Los movimientos se pueden agrupar de modo que cada uno de ellos se pueda conciliar con los estados de terceros y/o lecturas de inventario físico. El valor del inventario también se puede calcular mediante estos mismos movimientos.

Con OpenLink usted obtiene una visibilidad en tiempo real de las posiciones y niveles de inventario a través de todos los productos, grados y ubicaciones. Esto significa que puede manejar la cadena de abastecimiento con mayor eficacia para reducir costos de inventario y al mismo tiempo asegurar que la demanda del cliente se satisfaga.

Contáctenos para obtener mayor información ➔

Obtenga una visión agregada física a financiera de las posiciones y el riesgo en un sistema único.

Su desafío:

Asumir la administración de riesgos de posiciones como parte de un negocio de marketing en anaqueles es esencial

Las compañías refinadoras y comerciantes necesitan una visión de las posiciones en todas las negociaciones físicas y financieras. Sin embargo, con frecuencia estas negociaciones se procesan en sistemas separados. Como resultado, se deben extraer datos de cada sistema para realizar los cálculos fuera del sistema con el fin de determinar la posición general, ajuste al valor del mercado, ganancias y pérdidas y riesgo.

Nuestra solución

Obtenga una visión agregada física a financiera de las posiciones y el riesgo en un sistema único

OpenLink proporciona un procesamiento automatizado y directo de las negociaciones físicas y financieras, con lo se elimina la necesidad de cálculos fuera del sistema.

Por lo tanto, nuestra solución proporciona una visión agregada física a financiera de las posiciones totales y calcula los valores de ajuste al valor del mercado efectivos y las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas. Y usted tiene la capacidad de desglosar los datos para un análisis profundo.