Carbón - administración completa
de este recurso de energía


 
¡Administración y transacciones de abastecimiento para potenciar al mundo desde la base!

Para saber más
Energía de la Carbón

Esté preparado para cumplir
con las regulaciones


Nuestra serie de soluciones de cumplimiento regulatorio de la ley Dodd-Frank ofrecen soluciones de primer nivel con beneficios inmediatos para los mercados de energía.

Para saber más
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Administración de abastecimiento de petróleo crudo, productos refinados y gas licuado

Abastecimiento, distribución y transacciones

Las compañías con petróleo crudo, productos refinados y operaciones de NGL enfrentan una volatilidad permanente en el precio y la demanda y existe el imperativo de mejorar oportunidad en la toma de decisiones para manejar las operaciones de abastecimiento en tiempo real inmediato. Al mismo tiempo, la presión sobre los costos de operación origina un énfasis en la eficiencia en la administración de contratos, logística, administración de inventario, procesamiento de pedidos, información tributaria normativa y liquidación. La administración del crédito y la prevención de las actividades de negociación no autorizada se encuentran en gran medida en la agenda.

OpenLink proporciona una solución completa para Administración de abastecimiento de petróleo crudo, productos refinados y gas licuado; desde la captura de negociaciones, transacciones, programación, logística, administración de inventario, administración de anaqueles, administración de arrendamiento hasta liquidación, información de análisis de riesgos y administración de tesorería. Como resultado, los procesos se agilizan y el negocio obtiene información en forma más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

OpenLink realiza un seguimiento de todas las transacciones relacionadas con inventario y acuerdos de monedas incluido almacenamiento, cargas y mercancía en tránsito proporcionando información de posiciones volumétrica y financiera en tiempo real. Esto permite a las compañías analizar los saldos de inventario actuales y proyectados y optimizar los niveles de inventario.

El procesamiento automatizado y directo de las transacciones físicas y derivados financieros le proporciona una visión física a financiera agregada en tiempo real de las posiciones y la exposición al riesgo de precios.

Al coordinar las compras con los programadores y al proporcionar visibilidad de los flujos de productos en el tiempo, nuestra solución le ayuda a reducir la perturbación operacional y los costos asociados. Además, OpenLink simplifica y acelera las liquidaciones, racionaliza el procesamiento de pedidos y la administración de contratos y garantiza la exactitud en la información normativa a las autoridades tributarias.


 

Nuestros productos

Endur de OpenLink

RightAngle de OpenLink


  • OpenLink admite la necesidad de nuestras organizaciones de administrar y supervisar los créditos en tiempo real. Y si un comerciante viola un límite o umbral, varios miembros de nuestro equipo son notificados inmediatamente."  

    – Contralor de riesgos

  • Generamos una gran cantidad de facturas todos los meses y contactamos RightAngle de OpenLink a nuestro sistema contable. No puedo imaginarme ejecutar este proceso en una hoja de cálculo. Nunca cerraríamos un mes.  

    – Controlador de unidad de gas natural licuado.

Administración del ciclo de vida de una transacción para la administración de abastecimiento de petróleo crudo, productos refinados y gas natural licuado

Respaldo de transacción previa

Pronóstico (Oferta y Demanda).
Nuestras soluciones pueden generar un pronóstico basándose en la actividad anterior para permitir que las operaciones se planifiquen en forma precisa y tener una visión de las operaciones futuras. Esto les permite administrar en forma correcta la logística con el fin de maximizar las oportunidades de utilidades de la demanda actual y futura.
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Front office / operaciones

Transacciones / Marketing.
Los comerciantes pueden hacer el seguimiento de las transacciones físicas y financieras de productos crudos y refinados en tiempo real. La solución permite a los comerciante a modelar efectivamente la actividad de cobertura vinculando todas estas transacciones en un solo lugar.
Administración de contratos.
– Una amplia variedad de plantillas de contratos de transacciones y logística están disponibles para la captura de una transacción. La solución admite la captura de todo tipo de instrumentos financieros y transacciones físicas complejas. Los contratos, modificaciones y otros documentos se pueden personalizar basándose en una variedad de variables de transacciones y especificaciones de productos. La solución captura todos los cargos secundarios, tales como cargos de agentes, cargos de inspección y cargos de transporte.
Acuerdos de procesamiento.
Administración de posiciones.
A medida que se capturan las nuevas transacciones, éstas impactan inmediatamente la posición y la rentabilidad del libro del comerciante. Usted puede administrar y agrupar transacciones automáticamente en una jerarquía de posiciones y estrategias por commodities, ubicación, contraparte, persona, comerciante o estrategia de transacción específica.
Programación / logística.
Nuestra solución maneja el flujo de información de programación e inventario desde la nominación hasta el movimiento para todos los principales métodos de transporte. Nuestras herramientas de programación para administración de navíos incluye una mesa de trabajo de viaje especializada, la capacidad para capturar, calcular e informar sobre gastos por demoras y la capacidad de analizar el control de pérdidas.
Despacho en camión y ferrocarril.
El sistema tiene conexiones con sistemas de despacho en camiones y ferrocarriles para registrar la información de movimiento. Esto genera transacciones correctas que incluyen las cuentas por pagar/cuentas por cobrar de productos, aranceles y otros cargos secundarios.
Administración de almacenamiento e inventario.
Las herramientas de administración de inventario avanzadas ofrecen una precisión, visibilidad y análisis de los saldos de inventario e intercambio actuales y proyectados. La solución ofrece capacidades integrales de procesamiento de reclasificación de grado que administran los desequilibrios volumétricos y de grados.
Administración de arrendamientos.
Administración de movimientos de arrendamiento y fijación de precios para compañías que compran petróleo crudo en muchos arrendamientos. La solución hace el seguimiento y administra contratos de arrendamiento complejos a través de la cadena de abastecimiento. Los usuarios pueden pronosticar volúmenes de arrendamiento en el punto de recolección, basándose en los promedios históricos y hacer el seguimiento y optimizar el valor de arrendamiento a través del análisis a nivel del arrendamiento.
Administración de anaqueles.
Se integra con ingresos electrónicos de entregas marcadas, de modo que los pedidos se asocian automáticamente a los contratos de clientes correspondientes.
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Middle office

Control/límites comerciales.
El flujo de trabajo de aprobación de transacciones basado en límites configurables por el usuario es una parte integral de la solución.
Riesgo de créditos.
Las políticas de créditos se pueden estandarizar, hacerles un seguimiento y ser aplicadas en toda la organización. Usted tiene la flexibilidad para definir nuevos instrumentos de crédito y las reglas para aplicarlas a exposiciones. Los gerentes de crédito puede clasificar a los clientes automática o manualmente y pueden establecer fácilmente y aplicar reglas de clasificación estándar a través de miles de clientes.
Riesgo de mercado.
La información análisis de riesgos agrupa los datos para mostrar las posiciones tanto físicas como futuras, exposiciones financieras y pérdidas y utilidades. Los escenarios de valor en riesgo se pueden producir sobre la demanda. Las opciones y opcionalidad que incluyen todas las griegas (sensibilidades de derivados) se pueden analizar completamente.
Cumplimiento
Tenemos una gran cantidad de soluciones de información regulatoria que incluye el Paquete de información de cumplimiento regulatorio de la ley Dodd-Frank, Supervisión de límites de posiciones de CFTC, información de repositorio de datos de Swap (SDR), Flujos de compensación de OTC y análisis de márgenes para swaps compensados; todo disponible a través de complementos para las implementaciones nuevas y actuales. También proporcionamos herramientas flexibles y configurables para analizar e informar sobre los datos según lo requieran los reguladores.
Ajuste al valor del mercado y ganancias y pérdidas.
Fotografías instantáneas del ajuste al valor de mercado para evaluar cada barril del inventario físico, posiciones abiertas y cerradas, entregas y recibos, y transacciones financieras contra índices de mercados personalizables, para determinar la utilidad relativa a los valores de mercado actuales.
Stress Testing.
Los gerentes de riesgos pueden evaluar las carteras y escenarios con variables de instancias y pruebas de estrés.
Administración de garantías y márgenes.
La administración de acuerdos legales, valuaciones de garantías y flujos de trabajo de operaciones para asegurar posiciones y cálculos de exposición de las contrapartes son precisos.
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Back office

Documentación.
Creación, recuperación, procesamiento, almacenamiento y producción de documentos tales como facturas, confirmaciones, avisos de restablecimiento y datos de archivos. La totalidad de los datos generados se comprimen y gravan para ofrecer una pista de auditoría completa.
Confirmación.
Generación automática de todas las confirmaciones.
Liquidación.
Procesamiento optimizado de datos de transacciones desde la validación, confirmación, liquidación de transacciones hasta la contabilidad e información, incluyendo la asociación y verificación de cuentas por pagar automáticas.
Facturación.
Automatización del proceso de contabilización y fijación de precios de transacciones, cálculo de impuestos y otros costos y creación de facturas.
Evaluación de inventarios.
Las herramientas de fijación de precios y evaluación pueden acceder a un índice específico o a muchos índices desde Platts, OPIS, NYMEX o IPE hasta posiciones de valor. La solución admite niveles de fecha flexibles, precios fijos o fijación de precios basados en fórmulas y ofrece calendarios definidos por el usuario que considera los días feriados públicos.
Contabilidad de cobertura.
La solución analiza la eficacia de las coberturas (según IFRS9, IAS39 o FAS 133) e invoca el tratamiento de contabilidad de cobertura adecuado. La solución ofrece una transparencia completa que permite a los usuarios investigar las contabilizaciones para verificar todos los pagos, cantidades devengadas y cálculos de evaluación sobre la transacción.
Contabilidad.
El flujo de trabajo integrado mejora la capacidad del equipo de contabilidad para ver, comprender, administrar y conciliar los desequilibrios de intercambio y de inventario, eliminado el ingreso duplicado y trámites intra departamentales. La solución se integra con sistemas de terceros tales como SAP, Oracle, J.D. Edwards y PeopleSoft.
Administración de tesorería.
Integra todo, desde la administración de efectivo a mercados de capital y financiamiento, administración de riesgos y administración financiera. Usted puede automatizar sus políticas de negocios como procesos de sistema usando una herramienta de mapeo visual. Una vez mapeado, los procesos se pueden monitorear en tiempo real para asegurar el cumplimiento y demostrar un gobierno corporativo sólido.
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Valor entregado

Una solución integral.

Su desafío:

Costos y riesgos asociados a la integridad de datos en múltiples sistemas

Dado que las compañías usan diferentes sistemas para el procesamiento de programación, transacciones, administración de inventario y contabilidad que no están bien integrados, las diferentes funciones no usan un conjunto único y uniforme de información. Además surgen errores al transferir los datos entre sistemas y se les debe realizar un seguimiento y corregir.

Nuestra solución

Una solución integral

Con OpenLink usted obtiene una solución integrada para la totalidad de su flujo de trabajo: desde la captura de negociaciones, transacciones, programación, logística, administración de inventario, administración de anaqueles, administración de arrendamiento hasta liquidación, información de análisis de riesgos y administración de tesorería.

Dado que se usa una solución única, por ejemplo, una corrección de una negociación generará automáticamente un asiento contable de corrección; así se eliminará gran parte de la conciliación manual que es común al utilizar múltiples sistemas.

La transparencia de datos entregada junto con el flujo de trabajo de abastecimiento también permite a los usuarios hacer clic en un asiento contable, por ejemplo, y desglosar hasta la transacción subyacente para investigar rápidamente los problemas cuando surgen.

Como resultado, los procesos se agilizan y el negocio obtiene información en forma más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

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Obtenga una visión agregada en tiempo real, volumétrica y financiera de las posiciones y el riesgo en un sistema único.

Su desafío:

La separación de las transacciones físicas y derivados financieros afecta los cálculos de ajuste al valor del mercado y ganancias y pérdidas

Las compañías refinadoras y comerciantes necesitan una visión de las posiciones en todas las negociaciones físicas y financieras. Sin embargo, con frecuencia estas negociaciones se procesan en sistemas separados. Como resultado, se deben extraer datos de cada sistema para realizar los cálculos fuera del sistema con el fin de determinar la posición general, ajuste al valor del mercado, ganancias y pérdidas y riesgo.

Nuestra solución

Obtenga una visión agregada en tiempo real, volumétrica y financiera de las posiciones y el riesgo en un sistema único.

OpenLink proporciona un procesamiento automatizado y directo de las negociaciones físicas y financieras, con lo se elimina la necesidad de cálculos fuera del sistema.

Por lo tanto, nuestra solución proporciona una visión agregada física a financiera de las posiciones totales y calcula los valores de ajuste al valor del mercado efectivos y las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas. Y usted tiene la capacidad de desglosar los datos para un análisis profundo.

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Evite perturbaciones en el abastecimiento con logística integrada.

Su desafío:

Desafíos logísticos en la administración de abastecimiento

Las compañías refinadoras y comerciantes necesitan entregar el producto preciso en el momento preciso en la ubicación precisa. Los agentes deben realizar las compras con varios meses de anticipación y luego los programadores necesitan realizar la logística y transporte mediante viaje o tubería. Pero los programadores y los agentes con frecuencia comparten información de manera improvisada. Además, los programadores necesitan supervisar de cerca la cadena de abastecimiento para asegurarse de que el producto esté dentro del plazo para las fechas de entrega previstas.

Nuestra solución

Evite perturbaciones en el abastecimiento con logística integrada

Con OpenLink las compañías refinadoras y comerciantes pueden manejar compras contra un requisito presupuestado y coordinar en forma fluida con los programadores los viajes o el transporte por tubería.

Nuestra solución maneja el flujo de información de programación e inventario desde la nominación hasta el movimiento para todos los principales métodos de transporte, incluidos viajes de naves. Y puede ver y realizar un seguimiento de los flujos de productos en el tiempo.

Por lo tanto, puede coordinar complejas actividades logísticas y de compra, reduciendo los costos asociados y de perturbación operacional (por ejemplo, costos de transporte adicionales).

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Mejore la eficiencia en la administración de contratos.

Su desafío:

Eficiencias en la administración de contratos

El negocio de administración de abastecimiento consiste en comprar y vender productos y generar contratos. Sin embargo, en muchas compañías la información de las negociaciones es comunicada por los agentes a través del teléfono o correos electrónicos informales, para la creación manual de contratos.

Nuestra solución

Mejore la eficiencia en la administración de contratos

OpenLink captura los términos de las negociaciones directamente del agente y usa estos datos para producir un contrato formal. Los detalles del contrato luego se encuentra disponibles para que el back office liquide y para contabilidad. Desde la suscripción de la negociación, se actualiza el recordatorio del sistema en tiempo real, de modo que todos los demás departamentos sepan que se ha suscrito una negociación.

Además, la solución produce el contrato formal y proporciona funcionalidad completa de administración de contratos que incluye un tablero de administración.

Como resultado, usted mejora la eficiencia, reduce errores y obtiene una pista de auditoría completa para el proceso de administración de contratos.

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Obtenga información en tiempo real para optimizar la administración de inventario.

Su desafío:

Visión oportuna y exacta de inventario impedida por la complejidad

Las compañías necesitan una visión exacta de los inventarios actuales y proyectados para cumplir sus compromisos. Sin embargo, enfrentan una avalancha de acuerdos de moneda extranjera cada uno con recalificaciones de productos diferentes, diferenciales de ubicación y otros detalles. Además, el producto se extiende a través de la cadena de abastecimiento, almacenamiento, cargas y mercancía en tránsito. El seguimiento del inventario es complejo y generalmente se maneja en hojas de cálculo.

Nuestra solución

Obtenga información en tiempo real para optimizar la administración de inventario

OpenLink realiza un seguimiento de todas las transacciones relacionadas con inventario y acuerdos de monedas incluido almacenamiento, cargas y mercancía en tránsito, para proporciona información exacta de saldo y estado. Realizamos un seguimiento de las recalificaciones de productos, diferenciales de ubicación y otros detalles críticos para producir saldos en moneda extranjera exactos y oportunos.

Además, los movimientos hacia y desde las cuentas de almacenamiento son sometidos a seguimiento y agrupados de modo que se puedan conciliar con los estados de terceros y/o lecturas de inventario físico.

La información volumétrica y financiera de posiciones en tiempo real que proporciona OpenLink permite a las compañías analizar los saldos de inventario actuales y proyectados y optimizar los niveles de inventario.

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Simplifique y acelere la liquidación.

Su desafío:

Errores y retrasos en la liquidación

Los líquidos de petróleo crudo, productos refinados y gas natural están sujetos a una amplia variedad de costos antes de ser vendidos que incluyen recalificaciones de transporte y producto. Para saldar con los propietarios y productores de etapas anteriores, las compañías deben realizar un seguimiento y calcular estos costos. Sin embargo, precisamente ahora, con frecuencia realizan estos cálculos en hojas de cálculo.

Nuestra solución

Simplifique y acelere la liquidación

OpenLink captura todos los componentes de precios y costos requeridos para calcular con exactitud la liquidación, que incluye transporte, demoras, recalificaciones del producto, costos y diferenciales de logística.           

Esto simplifica el proceso de liquidaciones, con lo que permite que se produzca el producto necesario en horas en lugar de semanas.

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Racionalice el procesamiento de pedidos de anaquel.

Su desafío:

Gastos generales en el manejo de miles de transacciones

Las compañías deben procesar altos volúmenes de transacciones. Donde las ventas y los sistemas contables no estén completamente integrados, se debe volver a ingresar la información en cada sistema.

Nuestra solución

Racionalice el procesamiento de pedidos de anaquel

OpenLink se integra con ingresos electrónicos de entregas marcadas, de modo que los pedidos se asocian automáticamente a los contratos de clientes correspondientes. Luego las transacciones se envían automáticamente a su sistema contable para el procesamiento de facturas y estado de remesa.

Por lo tanto, puede eliminar el procesamiento manual de las transacciones.

Contáctenos para obtener mayor información ➔

Garantice la exactitud en los informes normativos a las autoridades tributarias.

Su desafío:

Cálculo e información de impuestos de combustibles

El manejo de las definiciones tributarias de combustibles, el cálculo e información en aplicaciones u hojas de cálculo locales requiere un esfuerzo manual significativo. La implementación de cambios requeridos por nuevas disposiciones tributarias y legislaciones contribuye a la carga.

Nuestra solución

Garantice la exactitud en los informes normativos a las autoridades tributarias

La solución de OpenLink admite impuestos específicos federales y estatales que incluyen impuestos de IVA. Nuestro “motor de impuestos” de combustibles permite definir todos los impuestos aplicables mediante un conjunto de normas de negocios que generar automáticamente las transacciones de impuestos adecuadas.  Puede mantener las definiciones de impuestos en un repositorio central, agregando nuevas disposiciones tributarias y legislación a medida que son anunciadas.

Esto significa que puede reducir el esfuerzo requerido para generar informes normativos para las autoridades tributarias y minimizar errores en el manejo de impuestos y tener la confianza de que está informando las cifras correctas a las autoridades tributarias.

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Implementación rápida de medidas completas para detectar y prevenir la actividad de transacciones no autorizada.

Su desafío:

Los controles de comercio más sofisticados son lentos y costosos para implementar

Los numerosos casos de pérdidas a gran escala de actividades de transacciones no autorizadas o autorizadas ha hecho que varias compañías replanteen la forma en que aplican una variedad de controles que incluyen administración de límites y mecanismos de aprobación para los agentes según las normas de negocios definidos por la compañía.

Nuestra solución

Implementación rápida de medidas completas para detectar y prevenir la actividad de transacciones no autorizada.

OpenLink ofrece la supervisión de límites en tiempo real de los riesgos de crédito y cumplimiento. Puede combinar y adaptar las normas incorporadas o integrar su propia lógica y cálculos para definir con exactitud cómo se deben identificar e informar las excepciones en la actividad de transacciones.

Además, puede configurar normas basadas en las excepciones para la aprobación de transacciones, con el fin de evitar la actividad de transacciones no autorizada antes de que ocurra.

Con OpenLink, puede implementar rápidamente medidas completas para detectar y prevenir la actividad de transacciones no autorizada.