Carbón - administración completa
de este recurso de energía


 
¡Administración y transacciones de abastecimiento para potenciar al mundo desde la base!

Para saber más
Energía de la Carbón

Esté preparado para cumplir
con las regulaciones


Nuestra serie de soluciones de cumplimiento regulatorio de la ley Dodd-Frank ofrecen soluciones de primer nivel con beneficios inmediatos para los mercados de energía.

Para saber más
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Producción y transacciones de biocombustibles

Software de Abastecimiento, distribución y transacciones

La dispersión geográfica de las operaciones y una proliferación de tipos de contratos significa que los fabricantes de biocombustibles enfrentan una mayor complejidad para administrar inventarios y sus futuros compromisos de maíz. Existe más riesgo del incumplimiento del proveedor y la volatilidad de precios continúa.

OpenLink proporciona una completa solución para el fabricante de biocombustibles desde el agricultor hasta el destilador de etanol o la planta de biodiesel y desde la planta a las redes de distribución de combustible Los procesos de negocios admitidos incluyen administración de producción, pronóstico de materiales y adquisición de commodities, hasta administración de inventario, marcación, banco y almacenamiento de granos y administración de posiciones, cobertura, riesgo de moneda extranjera, administración de tesorería, información y cumplimiento.

Esto elimina gran parte del trabajo manual de integración y conciliación de datos requerido comúnmente para manejar las operaciones, y el negocio obtiene información más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

Con OpenLink, usted captura los contratos y realiza un seguimiento de los movimientos que afectan el inventario en cada etapa. Con una visibilidad en tiempo real sobre las posiciones y niveles de inventario a través de todos los commodities y productos ingresados, en todas las ubicaciones, puede optimizar la administración de inventario. Esta solución también automatiza la logística de fletes; al racionalizar los procesos e intensificar los controles de pago.

Dado que adquisiciones y finanzas están trabajando en el mismo sistema, se puede optimizar la compra de commodities y cobertura en el insumo de maíz y el etanol producido, y el Negocio obtiene una visualización actualizada de todas las posiciones físicas y financieras en todo momento. La solución de OpenLink también entrega transparencia en el inventario y compromiso futuro del maíz a través de diversas entidades de producción; lo cual le permite manejar el riesgo de materias primas con mayor eficacia.

Las capacidades de pruebas de estrés de OpenLink son insuperables, lo que le permite modelar una variedad significativa de factores de ingreso para comprender mejor las exposiciones al riesgo y cumplir con las exigencias normativas. OpenLink también analiza la eficacia de las coberturas y hará que se acuda a las reglas de contabilidad de coberturas adecuadas y, en forma crítica, que se revoquen si posteriormente la cobertura se considera inefectiva, proporcionando así la tranquilidad de que los estados de utilidades se están informando correctamente.


 

Nuestros productos

Endur de OpenLink

RightAngle de OpenLink


  • Con OpenLink, tenemos la posibilidad de administrar todas nuestras operaciones de terminales para asegurar que los clientes obtengan sus productos cuando los necesitan. Y además la posibilidad de generar un seguimiento de RIN en contabilidad."  

    – Programador de productos, Compañía de transacciones de etanol.

Administración del ciclo de vida de una transacción para la producción y transacciones de biocombustibles

Respaldo de transacción previa

Pronóstico y cobertura de materiales.
Usted puede crear un informe de demanda que calcula el ingreso de maíz o caña de azúcar, luego lo compara con los contratos de compra/venta en efectivo y con los futuros/opciones para hacer pronósticos. Con la solución usted puede establecer una lista de materiales para fabricar un conjunto de productos y luego desglosarla y enviarla directamente a las diferentes entidades de fabricación para usarla en planificación futura, ejecución de contratos e informar que han cumplido con sus obligaciones de fabricación.
Planificación financiera
Las herramientas flexibles para información y planificación financiera, incluyendo balances y estados de ingresos para el año actual, comparaciones con los años anteriores, así como también Estados presupuestarios con variaciones de porcentaje y cantidades, están disponibles para cualquier período financiero. Los saldos contables también se pueden mostrar en programas financieros separados, lo cual ofrece un detalle contable pero que se representa como datos resumidos en un Balance o estado de pérdidas y utilidades de una sola página.
Contáctenos para obtener mayor información ➔

Front office/operaciones

Administración de producción.
La producción formulada está integrada con la administración de commodities.
Administración y ejecución de contratos.
Los tipos de contratos admitidos incluyen compras, de respaldo mutuo y en el mostrador. La fijación de precios puede ser para todo el contrato o cualquier incremento; la Unidad de medida de fijación de precios puede ser diferente a la unidad de medida contratada. Los contratos pueden tener tolerancias, excedentes, sobrecarga de productos y deficiencias de productos y las cantidades de los contratos se pueden aumentar, anular o anular o "blanquear" parcialmente para generar automáticamente notas de débito/crédito.
Administración de inventario/lote/recipientes y cálculo de costos.
Los costos de inventario admiten muchos commodities con una gran cantidad de cálculos de costos que incluyen el Peso promedio, FIFO, productos estándares y controlados por lotes, tanto al interior como al exterior de las instalaciones. Los factores de grado asociados con el comprobante se usan para calcular el promedio de Factores de grado por recipiente. La medición física (Sondeos de recipientes) del espacio vacío se puede registrar para actualizar el Inventario de recipientes, así como también la creación automática de transacciones de Cálculo de costos de inventario y posición de riesgo.
Transporte/logística.
Ofrece un puente logístico entre los contratos y comprobantes. Los pedidos se pueden ingresar y asignar contra contratos de Compra y venta/almacenamiento externo para permitir la programación de despachos de entrada, de salida y de envíos directos. Los pedidos se pueden duplicar en múltiples copias a partir de los pedidos existentes, también se pueden hacer arreglos con los transportistas y se pueden ingresar cantidades devengadas por fletes, cargos por flete para las instrucciones de facturación y envío.
Marcación.
Todos los requerimientos de tipo de Ingreso de comprobantes están disponibles: Entrada en tránsito y descarga de muchos vehículos, salida y descarga de muchos vehículos, descarga/carga de entrada, carga y descarga de salida, envío directo al agricultor (un juego de W/G) y envío directo (dos juegos de W/G).
Almacenamiento.
Admite la configuración de tipos de almacenamiento de propiedad del cliente (con tasas de almacenamiento) así como también múltiples instalaciones de almacenamiento externo de propiedad de la compañía.
Administración de posiciones.
A medida que se capturan nuevas transacciones, éstas impactan inmediatamente la posición. Usted puede administrar y agrupar transacciones automáticamente en una jerarquía de posiciones y estrategias por commodities, ubicación, contraparte, persona o comerciante.
Administración de anaqueles.
Se integra con ingresos electrónicos de entregas marcadas, de modo que los pedidos se asocian automáticamente a los contratos de clientes correspondientes.
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Middle Office

Administración de riesgos de precios (cobertura con futuros y opciones).
Una amplia variedad de transacciones de futuros y opciones tales como Día, mercado, MOC, EFP (versus efectivo), OTC, transferencia de oficina, diferenciales y otros. Las transacciones pueden tener cobertura cruzada para commodities no transadas así como para las vinculadas a contratos en efectivo. Las transacciones se pueden asociar en forma manual o cerrar por lotes FIFO, basándose en la configuración de tablas definidas por el usuario.
Administración de riesgos del proveedor (incluyendo administración de riesgos de crédito).
El riesgo de la contraparte se puede administrar a través del uso de límites de crédito del cliente, aplicados en cada perfil de cliente y a través de una asignación de 'crédito a otorgar' disponible para el usuario. El efecto del incumplimiento del proveedor se puede modelar para analizar y comprender adecuadamente el posible riesgo futuro (PFE).
Administración de riesgos de moneda extranjera.
Registro y seguimiento de contratos de moneda, con respaldo para transacción de cualquier divisa con cualquier moneda recíproca. Los puntos futuros se fijan por defecto desde la tabla de tipos de cambio de moneda y se utilizan en conjunto con las tasas spot cotizadas para determinar la tasa futura y el valor recíproco. Las transacciones pueden vencer y ser liquidadas o partes de ellas pueden ser entregadas previamente o instalar y liquidar con una actualización del libro mayor.
Cumplimiento (Bioterrorismo, SOX)
Cobertura de Sarbanes-Oxley y estándares de combustibles renovables.
Ajuste al valor del mercado y ganancias y pérdidas
Fotografías instantáneas del ajuste al valor de mercado para evaluar el inventario físico, posiciones abiertas y cerradas, entregas y recibos, y transacciones financieras contra índices de mercados personalizables, para determinar la utilidad relativa a los valores de mercado actuales.
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Back office

Liquidación/Anticipos y cantidades devengadas
Los anticipos, liquidaciones finales, liquidaciones diferidas, liquidaciones simuladas, anulaciones de anticipos y liquidaciones están disponibles para que se apliquen los comprobantes a los contratos de compra y venta, así como también a los comprobantes de "puntos" de entrada y de envío directo. Los comprobantes se pueden 'revertir' desde una liquidación definitiva y de una nota de crédito/débito generada, en lugar de anular la liquidación.
Conciliación de agentes
Se ofrece compatibilidad para la compañías de corretaje, comerciantes y tasas de comisión por cuenta, actualizada con transacciones financieras que incluyen comisiones, honorarios, primas de opciones, ganancias/pérdidas y ajustes de efectivo, éstas son por cuenta y se consolidan por agente. Se proporciona un desglose para los detalles financieros.
Evaluación de inventarios
Las herramientas de fijación de precios y evaluaciones pueden acceder a muchos índices para evaluar las posiciones.
Contabilidad de cobertura
- Analiza la eficacia de las coberturas (según IFRS9, IAS39 o FAS 133) e invoca el tratamiento de contabilidad de cobertura adecuado.
Contabilidad (incluyendo el Libro mayor)
Funcionalidad integral de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R) de muchas compañías y muchas monedas y Libro mayor. Usted puede seleccionar por ubicación ya sea para usar A/R y A/P de OpenLink o para seguir exportando a una solución contable corporativa. El Libro mayor se ha diseñado para admitir muchas compañías, divisiones y departamentos con una moneda base única. Permite muchos centros de ID o centros de utilidades, cada uno con su propia cartera de cuentas, y hasta con 13 períodos definidos por el usuario para el año actual, año anterior, presupuesto y equilibrios de modelos.
Administración de tesorería.
Integra todo, desde la administración de efectivo a mercados de capital y financiamiento, hasta administración de riesgos y administración financiera. La solución le permite automatizar sus políticas de negocios como procesos de sistema usando una herramienta de mapeo visual. Una vez mapeado, los procesos se pueden monitorear en tiempo real para asegurar el cumplimiento y demostrar un gobierno corporativo sólido.
Información de tableros
La solución viene con informes diseñados específicamente para combustibles, así como también con la compatibilidad de herramientas de información de terceros que incluyen los Informes MySQL y Crystal.
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Valor entregado

Obtenga una visión completa de todos el negocio para una cobertura de commodities óptima.

Su desafío:

Aumento del efecto del riesgo de precios

Los precios de los commodities agrícolas siguen estando volátiles y se dispone de menos contratos de compra a largo plazo, pero los fabricantes de biocombustibles con frecuencia tienen que comprometerse con contratos de abastecimiento a largo plazo. Esto significa que los fabricantes tienen que absorber los cambios en los precios de los commodities de insumos en las ganancias y pérdidas o utilizar en mayor medida los contratos de cobertura. Sin embargo, por lo general, el equipo de finanzas realiza la cobertura mediante hojas de cálculo para determinar las exigencias; esto es en forma separada de la función de adquisición.

Nuestra solución

Obtenga una visión completa de todos el negocio para una cobertura de commodities óptima

OpenLink soporta procesos comerciales junto con el flujo de trabajo que va desde la planificación y adquisición de commodities hasta la cobertura. Esto significa que los equipos de compras y finanzas obtienen una visión completa sobre el inventario y futuros compromisos de toda la compañía cuando ellos compran y hacen la cobertura de los commodities pendientes.

Esto permite que la compañía cree estrategias de cobertura efectivas que mitiguen el efecto de volatilidad del precio de la materia prima en el costo de los bienes vendidos sin agregar costos de cobertura innecesarios.

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Una solución desde el front hasta el back office.

Su desafío:

Costos y riesgos asociados a la conciliación de front a back office

Dado que muchas empresas usan diferentes sistemas para el procesamiento de transacciones, riesgo y comercio que no están bien integrados, las personas que desempeñan diferentes funciones no usan un conjunto único y uniforme de información. Se deben corregir los errores que surgen al transferir los datos entre los sistemas introduciendo atrasos para los usuarios; para un agente o administrador de riesgo que desea ver las posiciones de las transacciones en tiempo real, esto puede ser fundamental.

Nuestra solución

Una solución desde el front hasta el back office

Con OpenLink, obtiene una solución integrada para captura de transacciones, valuación, cumplimiento y supervisión de límites, hasta la información de posiciones y riesgo, administración de garantías, contabilidad y administración de efectivo. Dado que se usa una solución única en Front y Back Office, una corrección en un negocio generará automáticamente un asiento contable de corrección; así se eliminará gran parte del trabajo de conciliación manual que con frecuencia se requiere en las operaciones de transacciones.

La transparencia de datos entregada junto con el ciclo de vida comercial también permite a los usuarios hacer clic en un asiento contable, por ejemplo, y desglosar hasta la transacción subyacente para investigar rápidamente los problemas cuando surgen.

Como resultado, los procesos comerciales se agilizan y el negocio obtiene información en forma más oportuna y exacta para la toma de decisiones.

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Optimice la administración de inventario en toda la cadena de abastecimiento.

Su desafío:

Falta de visibilidad sobre el inventario y los compromisos

Realizar un seguimiento del inventario y los compromisos en los commodities de insumo, productos terminados, subproductos y desechos, en varias ubicaciones es complejo y requiere tiempo al utilizar los métodos manuales de hojas de cálculo o pizarras blancas.

Nuestra solución

Optimice la administración de inventario en toda la cadena de abastecimiento

Nuestra solución captura los contratos y rastrea los movimientos que ingresan y salen de las bodegas y que tienen una incidencia en los inventarios en cada una de las etapas. Los movimientos se pueden agrupar de modo que cada uno de ellos se pueda conciliar con los estados de terceros y/o lecturas de inventario físico. El valor del inventario también se puede calcular mediante estos mismos movimientos.

Con OpenLink usted obtiene una visibilidad en tiempo real sobre las posiciones y niveles de inventario a través de todos los commodities de insumo, productos terminados, subproductos y desechos, en todas las ubicaciones.

Esto significa que puede optimizar la administración de inventarios junto con la cadena de abastecimiento para reducir los costos y, al mismo tiempo asegurar que puede cumplir con los programas de fabricación y compromisos de entrega sin interrupción.

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Racionalice la logística de fletes e intensifique los controles de pagos.

Su desafío:

Riesgo de errores en logística de fletes

Para la mayor parte de las compañías, se requiere un esfuerzo significativo para la administración de la logística de fletes. Un ejemplo es el trabajo necesario para ajustar manualmente las facturas del transportista con los documentos del conocimiento de embarque.

Nuestra solución

Racionalice la logística de fletes e intensifique los controles de pagos

Con OpenLink usted puede programar movimientos, etiquetar las tarifas de los fletes para los movimientos conocidos y el sistema puede generar automáticamente una cantidad devengada en el sistema basándose en el transportista, costo y peso del flete.

Esto significa que cuando llega la factura de un transportista, ya existe una cantidad devengada en el sistema para ese despacho que está lista para que coincida con la factura. No es necesario realizar un seguimiento del conocimiento de embarque ni ingresar manualmente una cuenta por pagar.

Esto permite automatizar una gran cantidad de trabajo sobre la logística de fletes; al racionalizar los procesos y estrechar los controles de pago.

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Cree estrategias más eficaces para mitigar el efecto del incumplimiento del proveedor.

Su desafío:

El riesgo de los proveedores se convierte en una preocupación clave

El riesgo del proveedor se convierte más en un problema porque las compañías cada vez más dejan de cumplir los contratos de los proveedores por diversas razones, que incluyen las condiciones económicas generales y la alta volatilidad de los precios para los commodities agrícolas.

Nuestra solución

Cree estrategias más eficaces para mitigar el efecto del incumplimiento del proveedor

La solución de OpenLink le permite modelar el efecto de incumplimiento del proveedor para analizar y comprender correctamente la posible exposición futura (PFE).

Usted puede diseñar estrategias para mitigar el impacto del incumplimiento del proveedor mediante métodos tales como la administración de garantías y administración de concentración del proveedor.

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Obtenga una mejor comprensión de la exposición al riesgo futuro.

Su desafío:

Imperativo para pruebas de estrés más rigurosas

Las empresas prestan mucha más atención a las pruebas de estrés, mediante la modelación de escenarios hipotéticos para evaluar el efecto de posibles eventos futuros. Y buscan modelar escenarios cada vez más complejos para comprender mejor sus riesgos de liquidez, crédito y mercado en una variedad más amplia de circunstancias.

Nuestra solución

Obtenga una mejor comprensión de la exposición al riesgo futuro

La solución de OpenLink le ofrece una funcionalidad amplia de stress testing que le permite modelar escenarios complejos con una amplia gama de factores de ingreso. Nuestro motor de simulación proporciona una aplicación poderosa y uniforme de las perturbaciones de factores de riesgo sin considerar el mercado. El riesgo se puede atribuir a los movimientos hipotéticos de cualquier magnitud, que incluyen tasas, moneda extranjera, acciones, commodities e inflación.

Al usar OpenLink usted logra una mayor comprensión de los riesgos de liquidez, crédito y mercado bajo una variedad más amplia de circunstancias.

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Administre todas sus transacciones físicas y financieras en una solución única.

Su desafío:

Múltiples commodities, contratos físicos y financieros

Las compañías de biocombustibles realizan transacciones de múltiples commodities físicos (por ejemplo, maíz, etanol) al igual que de instrumentos financieros. Esto puede ser problemático porque necesitan invertir en sistemas individuales y mantenerlos para respaldar todos los tipos de instrumentos que necesitan negociar. Todo esto significa tener que traspasar información entre los sistemas. Como resultado, se deben extraer datos en un nivel granular de cada sistema y luego se deben estandarizar e integrar en las herramientas de información. Luego, si se debe abordar un problema, significa regresar al sistema de origen.

Nuestra solución

Administre todas sus transacciones físicas y financieras en una solución única

Nuestra solución abarca múltiples commodities físicos como los contratos de maíz y etanol y también financieros. Podemos hacerlo porque contamos con una estructura de modelo flexible que respalda de manera virtual cualquier tipo de transacción y contrato desde un simple lugar físico, hasta entrega estructurada y derivados complejos.

Con nuestras herramientas de información en tiempo real, podemos ver sus posiciones agrupadas, riesgos y utilidades y pérdidas a través de los commodities e instrumentos financieros y luego podemos clasificarlos para investigar las áreas de preocupación a nivel de la transacción y con solo hacer clic en el mouse.

Contáctenos para obtener mayor información ➔

Confíe en OpenLink para proporcionar una solución rentable para el cumplimiento normativo.

Su desafío:

Regulación: prepararse para lo inevitable

Constantemente las agencias gubernamentales, en especial, la CFTC, están codificando un grupo de regulaciones de alto perfil en reglas para las transacciones de commodities. Dadas las apuestas tan altas y el costo de la regulación en aumento, las empresas buscan comprender las repercusiones de la arremetida normativa y crear las soluciones necesarias.

Nuestra solución

Confíe en OpenLink para proporcionar una solución rentable para el cumplimiento normativo

OpenLink se ha comprometido a permanecer a la vanguardia de Dodd-Frank y otras reformas normativas, trabajando en forma estrecha con los clientes, agencias de regulación, casas de compensación, miembros de compensación, proveedores de servicio y repositorios de datos comerciales para mantener el ritmo del panorama de derivados en rápida evolución. Tenemos una estrategia y un esquema para abordar el efecto del cambio normativo mientras y cuando comience la aplicación.

Ya hemos entregado el Paquete de información de cumplimiento normativo Dodd-Frank, Supervisión de límites de posiciones de CFTC, información de repositorio de datos de Swap (SDR), Flujos de compensación de OTC y análisis de márgenes para swaps compensados; todo disponible a través de complementos para las implementaciones nuevas y actuales. Y proporcionamos herramientas flexibles y configurables para analizar e informar sobre los datos según lo requieran los reguladores.

Por lo tanto, puede confiar en OpenLink para proporcionar una solución rentable para el cumplimiento normativo.

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Medir la efectividad de la cobertura y minimizar la volatilidad de las utilidades.

Su desafío:

Los cambios normativos afectan la contabilidad de la cobertura

Para evitar la volatilidad de las utilidades, las coberturas que califican como “altamente efectivas” pueden afrontar un tratamiento de contabilidad de cobertura. Sin embargo, para implementar la contabilidad de cobertura se requiere una gran cantidad de trabajo de documentación de la relación de cobertura y de prueba – en forma prospectiva y retrospectiva – que la relación de cobertura es efectiva. Además, la evolución de las regulaciones y normas de contabilidad (por ejemplo, IFRS 9) para medir la efectividad de la cobertura hace que sea más difícil mantener los sistemas actualizados con las últimas reglas y metodologías.

Nuestra solución

Medir la efectividad de la cobertura y minimizar la volatilidad de las utilidades

La solución de OpenLink analiza la efectividad de las coberturas (según IFRS9, IAS39 o FAS 133) e invoca el tratamiento de contabilidad de cobertura adecuado. Nuestro módulo para pruebas de efectividad de cobertura proporciona una transparencia completa que permite a los usuarios investigar los registros para verificar todos los cálculos de pago, cantidad devengada o valuación en la transacción.

La solución admite la información reglamentaria requerida para la contabilidad de cobertura.

Por lo tanto, puede automatizar la aplicación de las reglas y metodologías de contabilidad de cobertura para asegurar que se estén procesando correctamente las coberturas; con esto tendrá la tranquilidad de que los estados de utilidades se informan correctamente y sujetos a volatilidad mínima.